Katrin ist Lehrerin an einer Berufsschule und möchte gern ihren Alltag besser strukturieren. Als Lehrerin hat sie verschiedene Lehrer:innen-Planner ausprobiert. Allerdings gab es immer Dinge, die sie darin nicht benötigte und andere, die ihr fehlten. Sie wünscht sich einen Planner, der gleichermaßen für ihren beruflichen und privaten Alltag funktioniert und ihre Organisation erleichtert.
Das waren die Herausforderungen
Die Herausforderung bestand darin, dass auch Klassenarbeiten und diverse Papiere der Schüler:innen in den Planner passen. Da Katrin für die Sortierung der Klassenarbeiten diverse Dokumentenhüllen verwendet, war ihr besonders wichtig, diese direkt in den Planner zu integrieren.
Außerdem sollte der Planner selbst für mehrere Klassen funktionieren und die konkreten Infos der Berufsschule abbilden, an der sie arbeitet. Das betraf vor allem die Notenübersichten, die sich einerseits nach den Klassen, andererseits aber auch nach verschiedenen Inhalten aufteilen. Dennoch sollte eine Übersicht auf den ersten Blick möglich sein.
Für die tägliche Planung sollte es eine Übersicht mit verschiedenen Zeiteinteilungen geben, die sich nach den Stunden der Berufsschule richtet und gleichzeitig die Zeitstunden für private Termine abdeckt – und dabei nicht zu viel Platz in Anspruch nimmt.
Das waren die Herausforderungen
Die Herausforderung bestand darin, dass auch Klassenarbeiten und diverse Papiere der Schüler:innen in den Planner passen. Da Katrin für die Sortierung der Klassenarbeiten diverse Dokumentenhüllen verwendet, war ihr besonders wichtig, diese direkt in den Planner zu integrieren.
Außerdem sollte der Planner selbst für mehrere Klassen funktionieren und die konkreten Infos der Berufsschule abbilden, an der sie arbeitet. Das betraf vor allem die Notenübersichten, die sich einerseits nach den Klassen, andererseits aber auch nach verschiedenen Inhalten aufteilen. Dennoch sollte eine Übersicht auf den ersten Blick möglich sein.
Für die tägliche Planung sollte es eine Übersicht mit verschiedenen Zeiteinteilungen geben, die sich nach den Stunden der Berufsschule richtet und gleichzeitig die Zeitstunden für private Termine abdeckt – und dabei nicht zu viel Platz in Anspruch nimmt.
Positionierung
Marketingstrategie
Strukturierung
Das ist herausgekommen
Die Lösung war ein Planner in A4, den ich mit robustem, abriebfesten Stoff hergestellt habe. Dadurch hält der Planner dem täglichen Einsatz im Schulalltag stand. Als Individualisierung habe ich Katrins Namen auf den Planner gestickt.
Innen hält der Planner eine extra große Ringmechanik bereit, damit alle zusätzlichen Inhalte in den Planner passen, ohne dass etwas verloren geht. Der Abstand der Ringe richtet sich dabei nach der gängigen Lochung für A4-Fomate.
Der Planner selbst besitzt viele kleine Fächer, in denen Krankschreibungen und andere Dokumente der Schüler:innen aufbewahrt werden können.
Für das Innenleben haben wir individuelle Vorlagen entwickelt, die sich nach den Bedürfnissen von Katrin richten. So gibt es u.a. Ansichten für die Woche, Noten, Stundenplan, Sitzplan und Bewertungstabellen.
“Ich liiiebe meinen Planer.
Bei allem Stress macht der mir gute Laune.”Katrin
So bin ich vorgegangen
Katrin und ich haben in einem ersten gemeinsamen Treffen die wichtigsten Punkte festgelegt. Hierzu gehörte das Format des Planners, die Art des Aufbaus und die äußere Gestaltung.
In einem weiteren Treffen haben wir anschließend gemeinsam die Vorlagen für den Planner entwickelt. Hierbei sind wir Schritt für Schritt alle Anforderungen an ihren Planner durchgegangen und haben einen groben Aufbau der Ansichten erstellt. Außerdem habe ich von Katrin alle Zuarbeiten erhalten, die konkret für ihre Berufsschule sind.
Anschließend habe ich das exakte Design erstellt. Nach einer weiteren Feedback-Runde erfolgte die Umsetzung.
Impressionen
Deshalb hat sich die Zusammenarbeit gelohnt
Katrin hat nun einen Planner, in den alles rein passt. Sie muss nicht, wie bisher, mehrere Bücher und lose Blätter mit sich rumtragen.
Der Planner ermöglicht ihr eine flexible Nutzung und kann jederzeit angepasst und ergänzt werden. Auch die Klassenarbeiten und sonstigen Dokumente der Schüler:innen haben ihren Platz im Planner.
Durch die Doppelansicht für Unterrichtsstunden und Zeitstunden hat sich die Organisation von Katrin vereinfacht. Denn sie kann nun alle Termine auf einen Blick erfassen.
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